Las principales formulas de excel para contabilidad

Introducción:

Es importante para un profesional hacer el uso de formulas en excel que le permitan  ser mas eficientes en su trabajo,  ya que facilita la tarea de organizar en forma correcta la información contable, además de permitir operaciones y cálculos indispensables. La utilidad que brinda es tal, que existen fórmulas de Excel para contadores que se aprovecha el tiempo y mejora las capacidades de un contador.

Objetivos

Objetivo principal

• Analizar las formulas indispensables de contabilidad en excel para aplicarlo de manera eficiente en las practicas contables.

Objetivos específicos

1. Hacer una revisión bibliográfica del tema y obtener información valedera acerca de ella
2. Escoger ente todas las investigadas las mas esenciales para el campo de trabajo
3. Desarrolla un breve análisis del tema planteado

Desarrollo

Aunque las hojas de cálculo iniciaron ayudando en las operaciones aritméticas más básicas poco a poco se fueron integrando más funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar cálculos sobre los datos.Conforme Excel crecía la incorporación de nuevas funciones fue inevitable y fue tan grande que se hizo necesario asignar una categoría a cada función como fueron las funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas entre otras. Con el paso del tiempo Excel fue incrementado el número de funciones hasta que hoy en día, en la versión de Excel 2010, existen más de 350 funciones a nuestra disposición y entre ellas las mas importantes en contabilidad se detallan a a continuación:

BUSCARV

Permite localizar un valor en la columna izquierda de una tabla, devolviéndolo dentro de la misma fila de la columna especificada. Ésta es una de las mejores funciones de Excel, ya que buscar un nombre, cuenta o monto en la base de datos puede ser tarea de nunca acabar. Con este comando, un contador podrá ahorrar horas de trabajo e incluso jornadas completas en caso de que la información que se esté procesando sea de alta densidad. Es frecuente utilizarlo al llenar registros de compra y venta.

BUSCARH

Localiza el valor requerido dentro de la primera tabla de valores, devolviendo el valor en la misma columna que se haya especificado. Arrojará “error” en caso de no encontrar la búsqueda que se le ha encomendado. A diferencia de la función BUSCARV - que explora en la columna - este comando permite indagar en la fila que se ha solicitado, lo que también ahorra bastante trabajo en libros con altos volúmenes de información.

COINCIDIR

Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir con el valor entregado en el orden que se haya especificado. En términos simples, esta función rastrea un elemento determinado dentro de un intervalo específico de celdas. Son informaciones importantes a ingresar, tanto el valor buscado como el rango de celdas en que éste puede hallarse.

BDCONTAR

Contabiliza las celdas que contengan números dentro de cada columna registrada en la base de datos que cumpla con las condiciones que se hubieran especificado. Es importante especificar que opera sólo columna por columna, siendo responsabilidad del contador entregar el rango donde desea que se desarrolle la pesquisa. La función BDCONTARA, en tanto, contará las celdas que no se encuentren en blanco.

BDEXTRAER

Extrae de las bases de datos un registro único en ellas, el cual se debe especificar al momento de digitar la fórmula. Si ningún registro de la base de datos cumple con los criterios requeridos, arrojará error al usuario. En tanto, si más de un registro responde a los criterios, devolverá el valor #NUM!

BDMAX

Devuelve en la tabla el máximo de coincidencias encontradas con respecto al parámetro ingresado en la fórmula. La función BDMIN, en tanto, otorga el mínimo de los registros hallados bajo esa búsqueda. Ambos patrones de pesquisa de datos consideran sólo aquellos que cumplen con lo que se ha especificado por parte del usuario.

BDPRODUCTO

Multiplica los valores hallados en los registros de la base de datos, que cumplan con las condiciones especificadas en la búsqueda. A través de esta función es posible calcular en la totalidad de la base de datos, cada registro numérico que responda a los criterios que previamente se han definido.

BDPROMEDIO
Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o base de datos que cumpla con los requisitos para hacer dicho cálculo. Es de gran ayuda para el trabajo con registros extensos y con un gran número de campos que se precisa promediar.

BDSUMA

Suma los números en el campo (o columna) que se haya determinado en la búsqueda. Estas celdas adyacentes deben cumplir con las condiciones especificadas para la realización de la operativa.

ABS

Devuelve el valor absoluto de un número: es decir, sin signos. Es muy útil cuando nos interesa esta cifra y no si es positivo o negativo.

ALEATORIO
Da como resultado un número distribuido aleatoriamente, siempre y cuando éste fuere mayor que 0 y menor que 1. Entra en la categoría de matemáticas y trigonometría.

ENTERO

Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La funcionalidad múltiplo inferior, en tanto, redondea el número hacia abajo, al valor más significativo o cercano. La función múltiplo superior, en tanto, lo aproxima hacia arriba.

SUMAPRODUCTO

Multiplica los valores correspondientes a las cifras de las matrices que han sido ingresadas, devolviendo como resultado la suma de estos productos

CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números.

ESTADÍSTICAS
Contabiliza el número de celdas con número y los valores presentes en la lista de argumentos.

Conclusiones:

• La utilidad de estas formulas básicas ayudan al contador a ser as eficientes en sus labores cotidianas ahorrando tiempo y evitando gastos.
• Estas principales formulas facilitan el calculo de datos contables en su tiempo real.

Recomendaciones:

• Es recomendables que todo contador se actualice y haga uso de estas eficientes formulas en su vida profesional.
• Antes e hacer uso de estas formulas es importante tener conocimiento de las mismas para evitar posibles errores o datos no reales.

Bibliografia:

• Nubox (Mayo, 2017). NUBOX: Las formulas de excel mas utilizadas por contadores, Santiago de Chile, Obtenido de:https://blog.nubox.com/las-15-formulas-de-excel-para-contadores 
• Noberto Lopez (Enero, 2019). Formulas excel: Aplicaciones contables en excel, Mexico,CM. Obtenido de: https://formulasexcel.com/aplicaciones-contables-en-excel

Anexos:

BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD EN LA NUBE PARA LOS CONTADORES

Introduccion

Con los avances tecnológicos, la digitalización de datos personales y las transacciones de cada negocio, la información viaja increíblemente rápido atraves de las redes. Cada día aumenta el número de personas que realiza transacciones de todo tipo en línea, e incluso las que se resistían a utilizar el internet tuvieron que adaptarse, pues cada vez son más las tiendas y negocios que ofrecen sus servicios y la mayoría expide facturación en línea, los bancos tuvieron que desarrollar sus aplicaciones móviles para permitir a sus usuarios disponer de su dinero de manera electrónica y prácticamente todos hemos tenido que adaptarnos al acelerado ritmo de la tecnologia, de hecho es la misma necesidad que nos obliga a llevar nuestros negocios y transacciones en la nube de una manera mas sencilla. Esgto es lo que ahora en la actualidad presenta la contabilidad que usus registros sean mas eficaces en los procesos y servicio al cliente.

 

Objetivos

Objetivo principal:

1.  Analizar los beneficios de la contabilidad en la nube para los contadores y el nivel de imoortancia para los negocios.

 

Objetivos especificos:

1. Realizar una revision bibliografica del tema a tratar y detallar lo mas relevante en este blog.
2. Investigar los aspectos mas importantes de la contabilidad en la nube
3. Desarrollar un breve analisis del tema planteado.

Desarrollo

El uso de programas contables en la Nube representa un gran desafio para las organizaciones y para los auditores financieros, administradores, contadores, dado que poseen cambios constantes  de los proceosos. La nube es una tecnología que ofrece espacio de almacenamiento dentro del internet, lo cual provee infinidad de beneficios para todo tipo de servicios y fomenta un nuevo modelo de colaboración entre empresario y contador.  

Además de que permite tener acceso a los datos almacenados en cualquien momento y lugar desde cualquier dispositivo movil, tiene otros motivos importantes por los cuales es una buena opción para las empresas ya que provee seguridad y espacio de almacenamiento, funciona con rapidez y eficacia, tiene muy pocos requerimientos tales como conexión a internet y una mínima curva de aprendizaje en temas te Tics y contabilidad, las actualizaciones son automáticas, internas y remotas sin afectar al trabajo realizado, pueden colaborar varias personas al mismo tiempo desde distintas computadoras y a alrgas distancias, accediendo de manera inmediata a cualquier información y evitando la necesidad de estar pasando la información por lentos correos o con fallidos dispositivos USB, que a la final generan problemas como perdida de informacion, daño o estravió del dispositivo de almacenaminto. Sin embargo en nuestro paisaun podemos ver esos defectos en las personas de pequeños negocios, llevan la contabilidad como a la antigua, registran sus cuantas o calculos en libros contables, toda la informacion la almacean en discos, unidades de almacenamiento sin tomar en cuenta el mundo de redes en el que viven. Que tan beneficioso es decir para un contador que toda la informacion contable esta en la nube; cuando surge un corte de luz o cuando el computador sufre algun daño o peor aun el programa contable colapso, estos situaciones salvan vidas costos y ahorro de tiepo. Acontinuacion descriibiremos los beneficios mas importnates de la contabilidad en  la Nube en la practica contable:

• Automatización: la Nube, genera impactos positivos sobre los procesos rutinarios de la organización. La automatización permite incrementar la eficiencia de las operaciones al disminuir el trabajo humano directo y la posibilidad de error.
• Accesibilidad de la información: la Nube, ofrece la posibilidad de acceder a la información relevante, precisa y en tiempo real. Esta información permite la generación de escenarios que ayudan, en gran medida, para la toma de decisiones empresariales de alto impacto.
• Reducción de costos de transacción: es posible transmitir la información de manera instantánea y a bajo costo, lo cual reduce los costos de coordinación tanto al interior como al exterior de la empresa (Pierano & Suárez, 2006).

Las tecnologías de información han traído consigo tres cambios o consecuencias principales en la profesión contable: 

1) las Tics, están afectando la forma en que las organizaciones operan

2) están afectando la naturaleza de la actividad contable y, 

3) las Tics cambian el entorno competitivo en el cual participan los profesionales de la contaduría. 

Respecto al primer cambio, se menciona que los avances en las tecnologías han permitido a los contadores dedicar más tiempo a desarrollar un conocimiento conceptual de la información, en lugar de poner énfasis en la labor transaccional. En tal sentido, las Tics, se constituyen en un recurso que contribuye de forma directo con el ejercicio del profesional de la contaduría y por ende alcanzar los objetivos del negocio de forma oportuna y eficiente.

Respecto al segundo cambio, es necesario mencionar que los contadores han evolucionado de un rol de soporte, es decir, profesionales que únicamente entregaban información a otros miembros de la organización, a un rol de consejero de negocio en el cual el contador en conjunto con los administradores formulan planes y estrategias; de tal manera que actualmente, el contador participa de forma colaborativa en el proceso de toma de decisiones (Brewer, Sorensen & Stout, 2014). Este cambio trae consigo, nuevas implicaciones para la profesión contable, tales como convertirse en asesores con un alto grado de pensamiento analítico. 

En cuanto a la tercera consecuencia, la IFAC (2015) menciona que el conocimiento de las TI es fundamental para los profesionales contables actuales. En el entorno laboral se espera que los profesionales utilicen herramientas tecnológicas que les permitan mejorar la efectividad organizacional. Adicionalmente, se menciona que el entorno tecnológico se encuentra en constante cambio por lo que es responsabilidad de los profesionales contables continuar con la actualización profesional y el desarrollo de competencias cognitivas sobre las TI y por ende permanecer informados a lo largo de sus carreras de los nuevos avances que surjan. 

Conclusiones:

 Cabe aclarar que ahora que el manejo de la contailidad en la Nube reduce considerablemente la cantidad de tiempo que debe ser invertido a realizar los procesos contables pues digitaliza y automatiza información que tendría que estar tecleando una y otra vez transformándolo en solo unos cuantos clicks.

Al estar en la nube permite a los contadores tener acceso a la información de la empresa en cualquier momento, compartirla con los empresarios sin libros de cuentas, documentos impresos, sin vueltas y llamadas innecesarias, simplemente  da la capacidad tener absoluto control de tus finanzas desde un dispositivo movil.

Bibliografia:

¿Qué es un Sistema de Contabilidad en la Nube? (s/f). Recuperado el 5 de abril de 2019, de https://contarte.mx/que-es-un-sistema-de-contabilidad-en-la-nube/

Farías, G. M., Montemayor, T., & Cruz, E. G. (2017). Gestión estratégica y efectividad en las tecnologías de información: reto para la profesión contable. Enl@ce: revista Venezolana de Información, Tecnología y Conocimiento, 14(1), 9.

Universidad Nacional del Sur. Departamento de Ciencias de la Administración. (s/f). Escritos contables y de administración. Recuperado de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=5120363

   

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